Criar, modificar e enviar orçamentos

Article author
Astrée
  • Atualizado
Em alguns casos, um cliente pode pedir-lhe um orçamento antes de avançar com uma reserva. A criação de um orçamento é possível com Amenitiz. Este artigo guia-o a criar e gerir orçamentos.


Para aceder aos seus orçamentos, vá para o separador > Facturas e depois para > Orçamentos:

Screenshot_2022-08-01_at_14.44.59.png

 

  1. Criar um orçamento:
    Se o cliente é um novo cliente, tem de o criar previamente na secção > Clientes.
    Em seguida, clicar em > Novo:

    Screenshot_2022-08-01_at_14.46.18.png


    Indique o nome do seu cliente, a língua e a moeda do orçamento. Tem também a possibilidade de escolher o nome da empresa emissora:

    Screenshot_2022-08-01_at_14.47.39.png

    Quando tiver terminado, clique em > Criar

    Poderá primeiro adicionar a chegada, partida e data de validade, e depois adicionar novos artigos (quarto, extras ou outros):

    Screenshot_2022-08-01_at_14.49.24.png

  2. Modificar um orçamento: para cada cotação criada, tem sempre a possibilidade de modificar indo a > Opções > Detalhes e > Editar rascunho:

    Screenshot_2022-08-01_at_14.50.55.png

    Screenshot_2022-08-01_at_14.52.08.png

    Irá então ao editor de orçamentos onde terá a possibilidade de alterar o seu orçamento:

    Screenshot_2022-08-01_at_14.53.28.png

    Quando tudo estiver pronto, clique em > Concluir edição no topo da página para guardar o seu orçamento.

  3. Envie o orçamento: Tem a possibilidade de o exportar em PDF e, portanto, enviá-lo/imprimi-lo, ou enviá-lo directamente por e-mail:

    Screenshot_2022-08-01_at_14.54.22.png
    O orçamento será enviado por e-mail, para o endereço de e-mail do cliente.

  4. Também se pode apagar um orçamento:

    Screenshot_2022-08-01_at_14.55.32.png

    Note-se que quando um orçamento tiver sido enviada por email, não será mais possível apagá-la, apenas modificá-la.

Não é possível ligar um orçamento a uma reserva, mas encontrará os orçamentos no ficheiro do cliente.

Este artigo foi útil?

Utilizadores que acharam útil: 4 de 14

Tem mais dúvidas? Submeter um pedido

Comentários

0 comentário

Artigo fechado para comentários.