Em alguns casos, um cliente pode pedir-lhe um orçamento antes de avançar com uma reserva. A criação de um orçamento é possível com Amenitiz. Este artigo guia-o a criar e gerir orçamentos.
Para aceder aos seus orçamentos, vá para o separador > Facturas e depois para > Orçamentos:
- Criar um orçamento:
Se o cliente é um novo cliente, tem de o criar previamente na secção > Clientes.
Em seguida, clicar em > Novo:
Indique o nome do seu cliente, a língua e a moeda do orçamento. Tem também a possibilidade de escolher o nome da empresa emissora:
Quando tiver terminado, clique em > Criar
Poderá primeiro adicionar a chegada, partida e data de validade, e depois adicionar novos artigos (quarto, extras ou outros):
- Modificar um orçamento: para cada cotação criada, tem sempre a possibilidade de modificar indo a > Opções > Detalhes e > Editar rascunho:
Irá então ao editor de orçamentos onde terá a possibilidade de alterar o seu orçamento:
Quando tudo estiver pronto, clique em > Concluir edição no topo da página para guardar o seu orçamento. - Envie o orçamento: Tem a possibilidade de o exportar em PDF e, portanto, enviá-lo/imprimi-lo, ou enviá-lo directamente por e-mail:
O orçamento será enviado por e-mail, para o endereço de e-mail do cliente. - Também se pode apagar um orçamento:
Note-se que quando um orçamento tiver sido enviada por email, não será mais possível apagá-la, apenas modificá-la.
Não é possível ligar um orçamento a uma reserva, mas encontrará os orçamentos no ficheiro do cliente.
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