Registar um pagamento ou um reembolso

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Astrée
  • Atualizado
Se os pagamentos e reembolsos de uma reserva não forem automatizados pela AmenitizPay, pode iniciar a sessão de reserva das transacções efectuadas. O registo dos pagamentos e reembolsos permitir-lhe-á saber o que o cliente ainda tem de pagar antes de partir, ter o seu relatório de pagamento actualizado, e ter os pagamentos registados nas facturas.

As transacções são um histórico de pagamentos, pelo que não é cobrado qualquer montante ao registar um pagamento ou um reembolso. Se desejar cobrar ou reembolsar o método de pagamento, pode criar um pagamento/reembolso AmenitizPay ou utilizar o seu método normal de cobrança aos seus hóspedes.

  • Para encontrar as suas reservas, vá a > Reservas na sua área de administrador Amenitiz à esquerda da barra lateral.

    Clique na reserva que deseja modificar e em "ver detalhes da reserva":

    Screenshot_2022-08-01_at_12.48.25.png

    Em seguida, ir para a secção "Pagamentos":

    1. Pode "registar um pagamento":
      Aqui está um vídeo que explica como gravar um pagamento na sua reserva:

      Escolher a data da transacção, o montante e o método de pagamento:



      Sobre o método de pagamento, se assim o desejar:
      A transferência bancária, tem também a possibilidade de adicionar o IBAN do cliente.
      No Vale de Cliente, terá de adicionar o ID do vale de cliente para registar o pagamento. O vale de cliente pode ser um cartão oferta, ou um voucher gerado a partir de um reembolso.

    2. Pode "registar um reembolso":
      Aqui está um vídeo que explica como registar um reembolso na sua reserva:


      Escolher se é um reembolso ou se pretende gerar um voucher.
      Se for um reembolso, pode escolher a data, o montante e o método de pagamento para este reembolso:



      Se desejar gerar um voucher, pode escolher o montante, uma data de validade e optar por enviar um e-mail de notificação ao hóspede:

    Pode também registar uma transacção a partir do resumo da reserva: Screenshot_2022-08-01_at_13.15.25.png

  • Para registar um pagamento a partir da versão móvel ou da aplicação, siga os passos seguintes:

    1. Pode primeiro entrar na sua conta ou na aplicação.
    2. Depois, clique na reserva que deseja gerir, quer a partir do separador "actividade", quer a partir do separador "calendário".
    3. Será descarregado nos detalhes da reserva, a partir daqui pode clicar em "cobrar o hóspede":

      Screenshot_2022-11-28_at_14.26.31.png

    4. Depois seleccione "Outra transação":
      Screenshot_2022-11-28_at_14.27.43.png

      Escolha o montante desejado, e poderá registar o pagamento.

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