Su Amenitiz, durante la configurazione, potrete attivare Chekin.com dal vostro account > Marketplace > Gratis > Attiva.
Dopo aver cliccato Attivare, vi chiederà di creare un account, dovrete inserire il vostro indirizzo email, una password e la tipologia di proprietà.
Una volta fatto, tutta la configurazione dovrà essere fatta direttamente sulla pagina chekin.com.
È importante selezionare il tipo di struttura prima di creare l'account poiché una volta creato, non sarà possibile modificarlo. Nel caso in cui si desideri cambiare tipo di struttura, sarà necessario eliminare l'account esistente e crearne uno nuovo tramite il marketplace di Amenitiz. I tipi di strutture disponibili tra cui scegliere sono hotel o casa vacanze. Se gestisci un hotel o un bed&breakfast, selezionare l'opzione "Hotel" sarebbe la scelta giusta. D'altra parte, se gestisci più proprietà, l'opzione "Affitto per le vacanze" è più adatta.
Dalla pagina di Chekin.com troverete il nome della vostra proprietà, cliccandoci sopra, dovrete compilare con le seguenti informazioni:
- Nome della proprietà
- Paese
- Provincia
- Città
Cliccare Salva Modifiche in basso.
Una volta aggiunte queste informazioni e cliccato su Salva, è possibile aggiungere le credenziali dell’account della Polizia di Stato e dell’Istat.
Qui trovate un video guida su come configurare il vostro account Chekin.com con Polizia di Stato e Istat
Impostare il check-in online (necessario per l’invio delle schedine), dovrete andare sulle impostazioni in alto > Online check-in
Potete scegliere le seguenti informazioni:
- La lingua in cui inviare l’email
- Quando inviare l’email automatica agli ospiti
L’email sarà inviata fino a quando le informazioni non saranno completate dagli ospiti.
Nella barra blu in alto potete anche vedere la sezione Prenotazioni dove saranno sincronizzate le prenotazioni presenti su Amenitiz (sono presenti tutte le prenotazioni, anche dai portali Booking.com, Airbnb etc…).
Le informazioni sincronizzate sono:
- Nome struttura
- Informazioni ospite che ha prenotato
- Data di check-in
- Stato delle schedine
- Numero di ospiti
L'informazione alla polizia sarà inviata automaticamente alle 23 del giorno del check-in. Nel caso in cui vogliate inviarle prima, potrete sempre cliccare su Invia manualmente.
Per integrare Nuki o qualsiasi altra chiave digitale con Chekin.com, è necessario contattare direttamente il supporto di Chekin.com. Saranno in grado di fornirti le informazioni necessarie e guidarti nel processo di integrazione del sistema di chiave digitale specifico che ti interessa. Saranno in grado di assisterti nel processo di integrazione e rispondere a tutte le tue domande. Qui il centro di assistenza di chekin.com.
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