In alcuni casi, un cliente può chiedervi un preventivo prima di procedere con una prenotazione. Creare un preventivo è possibile con Amenitiz. Questo articolo vi guida alla creazione e alla gestione dei preventivi.
Per accedere alle tue quote vai a > Fatture > Preventivi:
- Creare un preventivo:
Se il cliente è un nuovo cliente, devi crearlo prima nella sezione > Clienti.
Poi clicca su > Nuovo:
Indica il nome del tuo cliente, la lingua e la valuta del preventivo. Hai anche la possibilità di scegliere il nome dell'azienda emittente:
Quando hai finito, clicca su > Crea
Potrai aggiungere la data di arrivo, di partenza e di validità, e poi aggiungere nuovi elementi (camera, extra, o altro): - Modifica un preventivo: per ogni quota creata, hai sempre la possibilità di modificarla andando > Opzioni > Dettagli e > Modifica bozza:
Andrai quindi al modifica preventivo dove avrai la possibilità di cambiare il prezzo:
Quando tutto sarà pronto, clicca su > Termina modifiche nella parte superiore della pagina per salvare il tuo preventivo. - invia il preventivo: hai la possibilità di scaricarlo in PDF e quindi di inviarlo/stamparlo o inviarlo direttamente via email:
Il preventivo sarà inviato via email, all'indirizzo di posta elettronica collegato al cliente. - Puoi anche cancellare un preventivo:
Nota che quando un preventivo è stato inviato per posta, non sarà più possibile cancellarlo, ma solo modificarlo.
Non puoi collegare un preventivo a una prenotazione, ma troverai i preventivi su file del cliente.
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