Aggiungere una prenotazione

Ecco un video che spiega come aggiungere una nuova prenotazione manuale:

Per aggiungere una prenotazione nel tuo sistema Amenitiz, clicca su + Aggiungi una prenotazione :

O puoi aggiungere una prenotazione dal calendario > planning, in questo caso potete scegliere il giorno del check-in e la camera per questa prenotazione:

Puoi seguire i seguenti passi:

1. Selezionare le date del soggiorno e cliccare su > Imposta date
   
   
   Per ragioni legali, non è possibile aggiungere prenotazioni retrodatate/passate
   
   
2. Selezionare alloggi: che vuoi includere in questa prenotazione cliccando sull'icona "+" e conferma cliccando su > Avanti
   
   Se vuoi aggiungere una prenotazione per una camera la cui disponibilità è 0, puoi ancora farlo dalla tua parte, ma devi assicurarti di non fare overbooking.
   In questa pagina, potete vedere la capacità della camera e il prezzo.
   
   
3. Seleziona il prezzo che vuoi applicare in questa prenotazione cliccando su> Seleziona e conferma cliccando su > Avanti
   Sarà il tuo piano tariffario standard di default, ma puoi scegliere un altro piano tariffario se necessario. Se hai creato delle promozioni, saranno disponibili solo sul motore prenotazioni.
   
   
4. Camere selezionate: Compila le informazioni della camera scelta impostando il numero di adulti e bambini e il prezzo. Se avete una tassa di soggiorno e un prezzo a persona, il prezzo sarà aggiornato automaticamente. Puoi anche cambiare il prezzo della prenotazione se necessario.
   Non esitare a cliccare su > Aggiungi extra se vuoi aggiungere degli extra esistenti alla stanza. Se si tratta di più stanze, clicca su > Camera successiva e segui la stessa procedura. In caso contrario, cliccare su > Avanti vai su Riassunto.
   
   
   
   
5. Riassunto: hai un riassunto della prenotazione. Puoi qui in qualsiasi momento modificare ancora le informazioni.
   
   
6. Aggiungi informazioni sul cliente: puoi cercare un cliente esistente tramite la barra di ricerca o clicca su > Aggiungi nuovo cliente e crea una scheda cliente. Se lo fai, non dimenticare che Nome e cognome sono obbligatori informazioni per convalidare la prenotazione.
   Non dimenticate di inserire il codice del paese del vostro ospite per poterlo contattare tramite Whatsapp, se è presente su Whatsapp:
   
   
   
7. Clicca su > Salva la prenotazione per registrare la sua nuova prenotazione.

Sarà salvato e apparirà nella tua scheda > Prenotazioni e > Planning!

L'ospite riceverà un'e-mail per accettare le condizioni di vendita ed effettuare il pagamento per questa prenotazione.

Una prenotazione si basa su una data di check-in e di check-out, quindi è possibile aggiungere una prenotazione con più camere se il check-in e il check-out sono negli stessi giorni. Se una prenotazione ha diverse date di check-in e check-out, sarà necessario aggiungere più prenotazioni.

Quando si aggiunge una nuova prenotazione manualmente, l'email di conferma non sarà inviata di default. Puoi inviarla entrando nei dettagli della prenotazione:

Potrai ancora modificare la prenotazione dopo. > Prenotazioni andando nella scheda vedi dettagli prenotazione.

Per aggiungere una nuova prenotazione dalla tua applicazione, puoi prima accedere all'applicazione.

Poi, clicca su "+" per aggiungere una prenotazione:

Puoi quindi selezionare le date del soggiorno, l'alloggio o gli alloggi, il piano tariffario, cambiare il prezzo, aggiungere degli extra e aggiungere le informazioni sul cliente. Infine, è possibile gestire i pagamenti e far accettare all'ospite le condizioni di vendita per questa prenotazione.

Poi, potrai vedere la prenotazione nella sezione calendario dalla tua applicazione.