Creare un nuovo costo aggiuntivo

Ecco un video che spiega come creare gli extra:

Per accedere ai tuoi costi aggiuntivi e quindi poterne aggiungere altri, vai su > Motore prenotazioni nella barra laterale della tua area amministrativa di Amenitiz. Un sottomenu apparirà sotto, cliccate su > Costi aggiuntivi:

Qui hai una panoramica di tutti i costi aggiuntivi che hai creato finora.

Se non hai ancora creato nessun extra, clicca su> Comincia per creare il tuo primo extra. Se hai già degli extra, clicca su > Crea un nuovo extra:

Ora ti troverai alla scheda che devi riempire con il costo aggiuntivo.

1. Nome e descrizione: inserire il nome e la descrizione generale dell'extra(questi due campi sono obbligatori)
   
   
2. Categoria: Se hai creato delle categorie, qui hai la possibilità di collegare il tuo extra ad una categoria specifica
   
   
3. Calcolo del prezzo: puoi indicare come sarà strutturato l'extra
   Puoi calcolare il tuo extra in un importo fisso o in %. Puoi impostare come extra in % nel caso in cui hai una tassa turistica in % per esempio. Puoi poi calcolare il prezzo per articolo, o per ospite. Se scegliete il prezzo per ospite, sarà automaticamente moltiplicato per il numero di adulti e bambini che fanno la prenotazione. Puoi scegliere questo calcolo di prezzo per colazioni o spese di biancheria, per esempio.
4. Impostazioni:
   Qui sarai in grado di:
   Applicare automaticamente: selezionando "Si", l'extra sarà obbligatorio per i tuoi clienti, per l'alloggio e i prezzi legati a questo extra. Può essere per esempio il costo obbligatorio delle pulizie.
   Quantità manuale: i tuoi clienti potranno scegliere da soli la quantità desiderata oppure no. Se selezionate "no", allora il cliente sceglierà o meno l'extra, se selezionate "sì" allora i clienti avranno la possibilità di scegliere da soli la quantità desiderata. In questo caso, puoi anche mettere un importo massimo, per extra, per soggiorno. Ecco la differenza tra le due possibilità:
   Extra visibile: selezionando "No", l'extra non sarà visibile sul tuo motore prenotazioni. Puoi ancora usarlo nella tua area amministrativa, per aggiungere i costi del soggiorno sulle prenotazioni.
   È una tassa?: Indicare qui se questo extra è una tassa o no, può essere principalmente per le tasse comunali calcolate per adulto + bambino, o calcolate in %.
   
   
5. Disponibilità:
   Qui sarai in grado di:
   Limitare l'accesso a questo extra in funzione di uno o più alloggi, per esempio per una tassa di pulizia applicata a un solo cottage o appartamento.
   Limitare l'accesso a questo extra secondo uno o più piani tariffari, per esempio per un piano tariffario con un pasto incluso.
   Applicare questo extra una volta durante il soggiorno o tutti i giorni del soggiorno, e limitare l'accesso secondo un giorno specifico della settimana, se non proponete colazioni il lunedì per esempio.
   
   
6. Preavviso: 
   
   Se vuoi che questo extra sia prenotato in anticipo affinché sia disponibile, per esempio se hai bisogno di un giorno per preparare il servizio extra (e.g cena per il ristorante ).
   
   
7. Limita per giorno di permanenza:
   Limita questo extra ad una data/periodo specifico dell'anno, per esempio se proponi un accesso alla piscina ma è solo in estate.
   
   
8. Aliquota IVA:
   Puoi indicare l'aliquota IVA specifica che vuoi applicare per questo costo aggiuntivo, per il tuo report IVA.

Clicca su > Salva per aggiornare tutte le tue impostazioni per questo extra!

Gli extra creati su Amenitiz non saranno inviati all'OTA, se hai bisogno degli stessi extra sull'OTA dovete crearli sul lato OTA!

Per aggiungere un nuovo extra dall'applicazione, procedere come segue:

1. Per prima cosa è possibile accedere all'applicazione.
2. Quindi fare clic sulla prenotazione che si desidera gestire, dalla scheda "attività" o dalla scheda "calendario".
3. In questo modo si accede ai dettagli della prenotazione e si può cliccare su "Aggiungi extra":
   
   
   
4. È quindi possibile aggiungere il proprio extra. È possibile selezionare solo gli extra già aggiunti al proprio account Amenitiz..
   Scegliere di aggiornare solo gli addebiti sulla prenotazione o di elaborare anche il pagamento di questo supplemento:
   
5. Se si è scelto di elaborare il pagamento, si aprirà questa pagina:
   È possibile fare clic sull'opzione di pagamento desiderata ed effettuare il pagamento.
   
   
6. La vostra prenotazione sarà aggiornata con questo nuovo extra.