Créer un nouvel extra

Voici une vidéo vous expliquant comment créer vos extras :

Afin d’accéder à vos extras et pouvoir en ajouter, rendez-vous dans > Moteur de réservation dans la barre latérale de votre espace administrateur Amenitiz. Cliquez ensuite dans le sous onglet > Extras :

Ici, vous avez un aperçu de tous les extras que vous avez créés jusqu'à présent.

Si vous n'avez pas encore créé d'extras, cliquez sur > Commencer pour créer votre premier extra. Si vous avez déjà des extras et que vous souhaitez en ajouter de nouveaux, cliquez sur > Créer un nouvel extra :

Vous arriverez alors sur le formulaire de création de votre extra que vous devez remplir.

1. Nom et Description : entrez le nom et la description générale de l'extra (ces champs sont obligatoires) :
   
   
   
   
2. Catégorie : Si vous avez créé des catégories, vous avez ici la possibilité de lier votre extra à une catégorie spécifique :
   
   
   
   
3. Calcul du prix: vous pourrez indiquer comment le supplément sera structuré.
   
   
   
   

   Vous pouvez calculer votre extra en prix fixe, ou en pourcentage. Le calcul en pourcentage sera utile dans le cas d’un extra correspondant à une taxe de séjour en pourcentage par exemple.

   Vous pourrez ensuite calculer le prix par article, ou par personne. Si vous choisissez le prix par personne, il sera automatiquement multiplié par le nombre d’adultes et d’enfants compris dans la réservation. Vous pouvez choisir ce type de calcul pour des petits déjeuners, ou bien des frais de draps par exemple.

4. Réglages :
   
   
   
   Vous aurez la possibilité de paramétrer les options suivantes :
   
   Appliquer automatiquement : en sélectionnant "Oui", l'extra sera obligatoire pour les clients. Cela peut être des frais de ménage obligatoire par exemple.
   
   Quantité manuelle : vos clients pourront sélectionner eux-mêmes la quantité souhaitée. Si vous sélectionnez "Non", votre client pourra choisir d'ajouter ou non l'extra. Si vous choisissez "Oui", votre client pourra sélectionner la quantité désirée. Dans ce cas, vous pouvez aussi paramétrer un nombre limite par extra et par séjour. Voici les deux possibilités sur votre moteur de réservation :
   
   
   Visibilité de l'extra : en sélectionnant"Non", l'extra ne sera pas visible dans votre moteur de réservation. Vous pourrez toujours l'utiliser dans votre espace admin, pour ajouter des charges sur vos réservations.
   
   Est-ce une taxe ? Indiquez ici si cet extra est une taxe ou non. Cela sera utile pour vos taxes de séjour calculées par adulte + enfant, ou calculées en pourcentage.
   
5. Disponibilités :
   
   
   
   Disponibilité de la chambre :
   
   Limiter l'accès à cet extra en fonction de l'hébergement, pour des frais de ménage appliqués à un logement en particulier par exemple.
   
   Disponibilité des prix :
   
   Limiter l'accès à cet extra en fonction du plan tarifaire, dans le cas d'un plan tarifaire avec un repas inclus par exemple.
   
   Appliqué à :
   
   Appliquer cet extra une fois pendant le séjour, ou bien chaque jour. Vous pourrez aussi limiter l'accès à cet extra sur certains jours spécifiques de la semaine, comme par exemple si le petit déjeuner n'est pas proposé le lundi.
   
   
6. Préavis :
   
   
   Si vous souhaitez que cet extra soit réservé afin d'en assurer sa disponibilité. Comme par exemple si vous avez besoin d'une journée pour assurer un diner supplémentaire.
   
   
7. Restreindre selon les dates de réservations :
   
   
   Limiter cet extra à une date/période spécifique de l'année, par exemple si la piscine n'est disponible qu'en été.
   
   
8. Taux de TVA :
   
   
   Vous pourrez indiquer le taux de TVA spécifique à cet extra., pour vos rapports de TVA

Cliquez sur > Sauvegarder pour mettre à jour votre extra !

Les extras créés sur Amenitiz ne sont pas envoyés aux OTA, si vous souhaitez les mettre en place sur vos OTAs connectés, ils vous faudra les créer directement sur les plateformes correspondantes.

Pour ajouter un nouvel extra à partir de l'application, suivez les étapes suivantes :

1. Vous pouvez d'abord vous connecter à l'application.
2. Ensuite, cliquez sur la réservation que vous voulez gérer, soit à partir de l'onglet "activité", soit à partir de l'onglet "calendrier".
3. Vous accéderez aux détails de la réservation, à partir desquels vous pourrez cliquer sur "Ajouter un extra" :
   
   
   
4. Vous pouvez alors ajouter votre extra. Seuls les extras déjà ajoutés sur votre compte Amenitiz peuvent être sélectionnés.
   Choisissez d'uniquement mettre à jour les frais sur la réservation, ou de traiter également le paiement de ce supplément :
   
   
5. Si vous avez choisi de traiter le paiement, cette page s'ouvrira :
   
   Vous pouvez cliquer sur l'option de paiement que vous souhaitez et effectuer votre paiement.
   
   
6. Votre réservation sera mise à jour avec ce nouvel extra.